記念館が個人情報を収集する場合は、ご利用者様ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
　個人情報の収集にあたってはその利用目的を特定し、明示いたします。個人情報の収集は、特定された利用目的を達成するために必要な範囲内で行います。

　提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用いたします。個人情報は、ご利用者様ご本人の同意がある場合など北九州市個人情報保護条例で定める一定の場合を除き、明示した利用目的以外で利用・提供することはありません。ただし、個人情報を含まない形で統計的に処理した利用者属性等を作成することがあり、必要に応じて他者に提供することがあります。

　収集しました個人情報については、厳重に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。利用目的に関し保存の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。

　記念館がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内、または利用目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、記念館の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。

●利用目的の範囲について

　・業務上のご連絡をする場合

　・記念館が行うサービスに関するご案内をする場合

　・ご利用者様からのお問い合せ、またはご依頼等への対応をさせていただく場合

　・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

●上記目的以外の利用について

　上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。